Privacyverklaring deelname project proeftuin ‘Aardgasvrij Dalen’
Versie 19-06-2023
U heeft interesse getoond in het project ‘AardgasvrijDalen’ van de gemeente Coevorden. In deze privacyverklaring leest u alles over hoe uw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee wordt omgegaan.
Projectomschrijving
Het project is één van de proeftuinen die door het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is uitgekozen om als voorbeeld te dienen om Nederland in 2050 aardgasvrij te krijgen. In het project wordt geprobeerd om Dalen aardgasvrij te maken. De gemeente Coevorden heeft voor dit project een subsidie ontvangen en bekleedt daardoor de rol van opdrachtgever.
U kunt als huishouden of bewoner besluiten deel te nemen aan het project ‘AardgasvrijDalen’. Hierbij wordt gekeken naar de manier waarop u aardgas kunt besparen.
Uw gegevens worden in opdracht van de gemeente Coevorden en haar projectpartners verzameld voor het project ‘AardgasvrijDalen’. Daarom is het voor u goed om te weten er met uw gegevens wordt gedaan en hoe u uw wensen rondom uw gegevensgebruik kunt aangeven. Daarover gaat deze privacyverklaring.
Doel gegevens
Voor de uitvoering van dit project verzamelen de gemeente Coevorden en haar projectpartners persoonsgegevens op basis van wettelijke verplichtingen en publiekrechtelijk taak. Onder de uitvoering van het project vallen een aantal onderdelen. Deze worden hieronder nader toegelicht:
- Communicatie rondom uw deelname
Wanneer u zich opgeeft voor het project ‘AardgasvrijDalen’, kan de projectgroep contact met u opnemen over uw voortgang in het project of de algemene project-ontwikkelingen en -wijzigingen. Hiervoor worden uw telefoonnummer en/of emailadres gebruikt, die u heeft ingevuld in het aanmeldformulier. - Benodigde gegevens voor de subsidie aanvraag
Wanneer u de projectsubsidie wilt aanvragen, worden op basis van wettelijke verplichtingen persoonsgegevens verzameld, zoals uw IBAN-nummer. Dit geldt ook als u een Energiebespaarlening wilt aanvragen en hiervoor hulp vraagt van de projectgroep. - Versturen van nieuwsbrieven
Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectgroep u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@aardgasvrijdalen.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief. - Uitlezen slimme meter
Wanneer u overgaat tot deelname en besluit gas te besparen, bieden wij u de mogelijkheid om uw gas- en elektriciteitsverbruik real time en online in te zien. U kunt dan van uzelf (individueel) en van de andere deelnemers (geanonimiseerd en gebundeld) zien hoeveel er samen in het dorp bespaard wordt. Deze uitlezing gaat via (de P1-poort van) uw slimme meter. Om van deze mogelijkheid gebruik te maken, dient u apart toestemming te verlenen. Daartoe nemen wij contact met u op rond de besluitvorming over de investering in hybride warmtepomp en isoleren.
Ontvangers
De persoonsgegevens die de gemeente Coevorden in het project ‘AardgasvrijDalen’ verzameld, worden gedeeld met:
- Projectorganisatie
Tijdens de uitvoering van het project is er een aantal partners en partijen actief betrokken. De partijen die met persoonsgegevens werken, hebben een verwerkersovereenkomst met de gemeente Coevorden getekend. In deze verwerkersovereenkomst wordt benadrukt dat vertrouwelijk wordt omgegaan met persoonsgegevens. De projectpartners kunnen indien nodig/vereist bepaalde persoonsgegevens van u inzien. Daarnaast is er een aantal partijen actief dat geen gegevens verwerkt, deze partijen hebben een geheimhoudingsverklaring getekend. - Projectgroep ‘AardgasvrijDalen’
De projectgroep bestaat uit een aantal vrijwilligers (natuurlijke personen) vanuit de lokale gemeenschap. Deze vrijwilligers zijn actief betrokken bij het uitvoeren van het project, onder andere door het organiseren van bewonersavonden en het verzorgen van informatievoorziening rondom het project. Deze groep vrijwilligers heeft een geheimhoudingsverklaring getekend met de gemeente Coevorden. - Derden
In het project ‘AardgasvrijDalen’ zijn derden betrokken.
Installateurs: binnen het project spelen de installateurs een grote rol. Wanneer u besluit om deel te nemen binnen het project, dan heeft u zelf de keuze door welke installateur u deze opdracht wilt laten uitvoeren. Dit betekent dat u een dienst aangaat met een bepaalde installateur en de daarbij akkoord gaat met het privacyverklaring van deze installateur. Hoe de installateurs met uw persoonsgegevens omgaan, valt daarom buiten de projectorganisatie. Dit betekent dat de projectorganisatie ‘AardgasvrijDalen’ en daarmee de gemeente Coevorden niet aansprakelijk kunnen worden gesteld.
Opslag periode
- Projectorganisatie
De verzamelde gegevens zullen door de projectorganisatie ‘AardgasvrijDalen’ op basis van de bewaartermijn van de archiefwet voor 10 jaar worden bewaard. Deze bewaartermijn gaat in wanneer de laatste activiteit rondom het project is afgerond. - Derden
De opslagperiode voor de bovengenoemde partijen is verschillend. Zie hiervoor per partij de eigen privacyverklaring.
Beveiliging
De persoonsgegevens die door gemeente Coevorden of door eerder genoemde derden worden beheerd, zijn beveiligd. Er worden van uw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Bovendien wordt er regelmatig geëvalueerd met de functionaris gegevensbescherming van de gemeente Coevorden over hoe de gegevens worden verzameld en waarom deze worden verzameld.
Cookies website
Webdesign Holtien11 heeft deze website gemaakt en is verantwoordelijk voor het goed functioneren hiervan. De website van het project ‘AardgasvrijDalen’ maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren. Cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat uw gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Door het plaatsen van functionele cookies zorgen wij ervoor dat u onze website makkelijker kunt bezoeken. De website wordt beveiligd met Complianz, een programma dat voorkomt dat uw gegevens worden gedeeld met andere websites of organisaties. En de website is beveiligd met een SSL-certificaat. Zo zijn uw gegevens optimaal beveiligd.
Deze website maakt geen gebruik van Google Analytics-cookies, maar van ‘Burst Statistics’ van Complianz, een zelf gehoste en privacyvriendelijke analysetool.
Nieuwsbrieven
Wanneer u interesse toont in het project door u aan te melden voor een energiescan, houdt de projectorganisatie u graag op de hoogte van alle ontwikkelingen en activiteiten rondom het project. Daarom ontvangt u de nieuwsbrief als u het aanmeldformulier op de website of op formulieren bij projectevenementen invult. Hierbij wordt enkel gebruik gemaakt van uw naam en e-mailadres. Deze gegevens worden gebruikt om met het programma ‘Laposta’ de nieuwsbrieven te versturen en worden nooit aan derden verstrekt. Laposta handelt binnen de AVG-richtlijnen.
Als u de nieuwsbrief ontvangt, legt het programma vast wanneer deze wordt geopend en op welke links er eventueel wordt geklikt. Als u de nieuwsbrief niet wilt ontvangen, kunt u zich afmelden via de afmeldlink onder elke nieuwsbrief. U kunt ook een mail sturen naar info@aardgasvrijdalen.nl met het verzoek om u uit te schrijven voor de nieuwsbrief. U ontvangt dan geen nieuwsbrieven meer vanuit het project ‘AardgasvrijDalen’. Bij het afmelden kan het zijn dat uw gegevens nog niet definitief verwijderd zijn. Als u dat wilt, kunt u ons daarom verzoeken.
Uw rechten
- Recht op inzage
U heeft het recht om te allen tijde uw gegevens op te vragen die bij het project ‘AardgasvrijDalen’ door de gemeente Coevorden vastgelegd en bewaard worden. Dit doet u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectgroep . U ontvangt dan een overzicht van uw gegevens. - Recht op rectificatie
Kloppen uw gegevens niet of zijn uw gegevens veranderd? U heeft het recht uw gegevens te laten rectificeren door de projectorganisatie. Wanneer u dit wilt laten rectificeren, neem dan contact op met de projectgroep. - Recht op wissen van gegevens
Wilt u niet langer dat uw gegevens voor het project ‘AardgasvrijDalen’ zijn vastgelegd? Dan hebt u het recht op het laten wissen van uw gegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectgroep contact te zoeken en gezamenlijk te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen. - Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als u vindt dat de projectorganisatie niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat. Dit doe u door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met de projectgroep of met de Autoriteit Persoonsgegevens. - Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)
Wilt u niet dat de gemeente Coevorden uw gegevens gebruikt? Dan hebt u het recht op het stoppen van het gebruik van uw persoonsgegevens. Houd u er rekening mee dat dit van invloed kan zijn op uw actieve deelname binnen het project. Wij raden u daarom aan om eerst met de projectgroep contact te zoeken en gezamenlijk te kijken naar de mogelijkheden en gevolgen.
Plichten
De gegevens die gevraagd zijn om aan te leveren, zijn de minimaal benodigde gegevens voor het uitvoeren van de activiteit rondom het project.
- Uw e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de nieuwsbrief te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan de projectorganisatie de betreffende dienst niet aanbieden.
Het project ‘AardgasvrijDalen’ en daarmee de gemeente Coevorden behoudt zich het recht voor de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer gemeente Coevorden dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van het project ‘AardgasvrijDalen’ te beschermen. Daarbij trachten wij altijd uw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren. - Contactgegevens
Als u vragen heeft over het gebruik en het verwerken van uw gegevens door de gemeente Coevorden voor het project ‘AardgasvrijDalen’, dan kunt u contact opnemen met de projectleider:
Contactpersoon projectgroep: F. Sinnema, projectleider
E-mail: info@aardgasvrijdalen.nl
Mocht u er niet uit komen met de contactpersoon van het project, dan kunt u contact opnemen met functionaris gegevensbescherming van de gemeente Coevorden: info@coevorden.nl